Viestinnän aakkoset

Syyskuun kick off-tilaisuudessa kerättiin osallistuvilta tahoilta toiveita yhteistyöstä, tiedon jakamisesta, tapaamisista ja koordinoinnista. Palautteista nousi esiin toive ideoiden, onnistumisten ja epäonnistumisten jakamisesta. Tiedonvaihdon välineiksi nostettiin esiin niin sähköisesti tapahtuva viestintä kuin tapaamiset.

TIEDON YLEINEN JAKAMINEN
Hankkeesta jaetaan tietoa pääsääntöisesti nettisivujen välityksellä. Hankkeesta voi tilata myös uutiskirjeen, jossa kerrotaan uusimmista tapahtumista. Kokousaineistot ja raakaversiot julkaisuista koottaan hankkeen extranettiin.

1. Uutiskirje
   Ilmestyy noin neljä kertaa vuodessa. Mikäli tiedotettavaa on enemmän, uutiskirje lähetetään useammin. Maksimissaan uutiskirje lähtetään kerran kuukaudessa.
   
2. Nettisivut
   Nettisivuilla pyritään julkaisemaan viikoittain jotain uutta. Tähän mennessä sivustolle on koottu kertomuksia pilottien kuulumisesta, eri aineistoja sekä linkkejä teemoja koskettaviin sivustoihin. Jos mielessänne on jotain, mikä kaipaisi näkyvyyttä, niin ota yhteyttä Annaan tai Satuun (yhteystiedot alla).
3. Twitter-tili
   Jos kaipaat lyhyitä tietoiskuja hankkeesta, niin seuraa hankkeen twitter-tiliä @Laatuhanke

TIETO HANKKEESTA KAIKILLE
Pilottikohteiden edustajat voivat levittää tietoa laatuhankkeesta omassa organisaatiossaan. Esimerkiksi oman organisaation viestintään kannattaa olla yhteydessä ja kertoa mukanaolosta sekä hankkeen nettisivusta. Lisätietoa hankkeesta löytyy myös extranetistä.

PILOTTIEN KESKINÄINEN KOMMUNIKAATIO
Pilottikohteiden edustajat voivat olla suoraan toisiinsa yhteydessä ja kysyä vinkkejä ja jakaa omia kokemuksiaan. Yhteystiedot löytyvät extranetistä tältä sivustolta. Kokeilussa on myös kokemusten vaihto teemakohtaisten sähköpostiryhmien avulla.
Paremman laadun puolesta -hankkeen työpaja järjestetään helmikuussa 2017. Viimeistään tuolloin pilottien eri osapuolet kokoontuvat taas yhteen.

Mitä hankkeessa tapahtuu?
Hankkeiden etenemistä työpajojen välissä seuraavat Anna Masanti RALA:sta sekä Satu Sahlstedt Mittaviiva Oy:stä. Tarkoituksena on haastatella ja koostaa kuulumisia piloteista nettisivuille kaikkien luettavaksi. Samalla pyritään myös poimimaan ja nostamaan esiin piloteissa muodostuneita hyviä käytäntöjä tai hankaluuksia, jotka on selätetty. Onnistumisten ja epäonnistumisten kautta oppiminen on mahdollista. Hankkeeseen osallistuvat henkilöt voivat omalta osaltaan pohtia mitkä ovat olleet kolme tärkeitä onnistumista tai epäonnistumista hankkeessa

Yhteystiedot
Ideoita, palautetta, kehitysehdotuksia, kysyttävää?

Satu Sahlstedt
Mittaviiva Oy
Hankkeen sisäinen viestintä, koordinointi
satu.sahlstedt (at) mittaviiva.fi
050 373 8983

Anna Masanti
RALA
Hankkeen ulkoinen viestintä, haastattelut, media
anna.masanti (at) rala.fi